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So funktioniert Pensaki - Ihr Privatsekretär

 

Pensaki ist ein online Service, d.h. die Bestellabwicklung erfolgt vollständig online. Bitte senden Sie uns keinerlei Daten per Email. Pensaki kann zu keinem Zeitpunkt Korrekturen oder inhaltliche Änderungen vornehmen. WIR SCHREIBEN WAS SIE LIEFERN  (agb.pensaki.de)

  

Pensaki.com ist kompatibel mit diesen Internet Browsern: Mozilla Firefox, Google Chrome und Apple Safari. Bitte verwenden Sie also z.B. keinen Internet Explorer.

 

 

 

 

 

 

 

 

1. Anmeldung bei Pensaki

Zur Auftragsabwicklung ist eine Registrierung erforderlich. 

 

In Ihrem "Mein Pensaki" Kundenbereich finden Sie dann jederzeit Ihre

 

Übrigens, Sie können verschiedene Briefe bequem in Ihrem Warenkorb sammeln. Hier geht nichts verloren.

 

2. Produktauswahl (Brief, Karte, Postkarte etc.)

Für alle Projekte mit weniger als 500 Briefen stehen Ihnen unsere Standardbriefe jederzeit zur Verfügung. 

Unsere Standardbriefe finden Sie in unserem Shop. Diese Schriftstücke sind vollständig konfiguriert, inkl. hochwertigem Papier und werden alle von Roboterhand mit Füller, Tintenroller oder Kugelschreiber für Sie geschrieben. Innerhalb von 3-5 Werktagen bringen wir Ihre Briefe für Sie direkt zur Deutschen Post. 

Nutzen Sie unseren Produktfinder wenn Sie einen Textentwurf haben: textcheck.pensaki.de

Im Falle von individuellen "handschriftlichen" Direktmailings mit 500+ Briefen erhalten Sie eine persönliche URL zu Ihrem Produkt.

  • →Wählen Sie "1 Dokument" Sie auf nur einen Brief an einen Empfänger versenden wollen.
  • →Wählen Sie "Serienbrief" wenn Sie den gleichen Text - mit persönlichen Anreden - an verschiedene Personen senden wollen.

Die Preise aller Pensaki Standardschriftstücke finden Sie jederzeit online, inkl. etwaiger Mengenrabatte. Diese Preise sind immer

  • →inkl. 19% Mehrwertsteuer
  • →inkl. Papier und Kuverts (sofern Bestandteil des Produkts)
  • →inkl. einer Briefmarke der Deutschen Post
  • →inkl. weltweitem Versand
  • →inkl. Posteinlieferung

Im Falle von individuellen "handschriftlichen" Schriftstücken gelten immer die vereinbarten Konditionen und Lieferzeiten. 

 serienbrief-pensaki.jpg

 

3. Nachricht schreiben

Hier können Sie den Text bequem eingeben, allerdings ohne die persönliche Anreden. Die Anreden sowie weitere Personalisierungssegmente werden später einfach importiert. 

Hier können Sie auch Texte als Vorlagen abspeichern bzw. bestehende Vorlagen laden.

Bitte klicken Sie abschliessend auf "Sichern". Den Text können Sie später jederzeit noch korrigieren.

pensaki-sichern.png

 

4. Importvorlage herunterladen (Adressen, Anreden & Co.)

Für die Serienbrief-Funktion (1 Text & viele Empfänger) können Sie alle Anschriften und Anreden bequem über eine XLS-Importdatei importieren. Diese Importvolage erhalten Sie immer nach Eingabe des Texts, nachdem Sie den Text gesichert haben.

Anschliessend einfach auf "1.Vorlage herunterladen" klicken.

uns, die entsprechende Vorbereitung der Daten obliegt dabei jedoch immer dem Kunden. Bitte lesen Sie dafür unbedingt alle Hinweise zum Thema Datenimport durch. Mehr als ein paar Grundkenntniss im Umgang mit einem Tabellenkalkulationsprogramm sind dafür nicht erforderlich. 

 

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5. Daten vorbereiten  (Adressen, Anreden & Co.)

Die Vorbereitung der Daten verantwortet immer der Kunde. Bitte lesen Sie dafür unbedingt alle Hinweise zum Thema Datenimport durch. Mehr als ein paar Grundkenntniss im Umgang mit einem Tabellenkalkulationsprogramm sind dafür nicht erforderlich. 

 

6. Daten importieren (Adressen, Anreden & Co.)

Nachdem Sie den Datenimport gestartet haben (2. Daten importieren), werden Sie per Email über den Status-quo informiert. Bitte kontrollieren Sie daher unbedingt fortlaufend Ihre Emails.

pensaki-import.png

7. Kontrollieren & Bestellung abschließen

Bitte überprüfen Sie jetzt sorgfältig Ihre Briefe und die Anschriften. Sollten Sie Fehler entdecken, haben Sie hier die Möglichkeit diese zu beheben.

Nutzen Sie dafür auch die Vorschaufunktion, inkl. der Möglichkeit Ihre Schriftstück in einer lesbaren pdf Version herunterzuladen. Diese Vorschau dient dabei ausschliesslich der inhaltlichen Kontrolle. Wie das Endergebniss aussehen wird, können Sie jederzeit in unserem Showroom sehen.

Klicken Sie am Seitenende auf "Vorschau" um eine vollständige Ansicht Ihres Mailings zu erhalten. Hier können Sie auch eine pdf-Version des Mailings herunterladen. Am Ende der Seite dafür einfach auf "Pdf" klicken bzw. auf "Bearbeiten" falls Sie Korrekturen vornehmen möchten.

 

Wenn alle Fehler behoben wurden, am Ende einfach auf "In den Einkaufswagen legen" klicken. 

8. Bezahlung

Wählen Sie nun die gewünschte Zahlungsart:

  • → direkt mit Kreditkarte
  • → per Pay Pal oder
  • → per Banküberweisung (ab € 200 Euro). 

Die Produktion beginnt nach Zahlungseingang.

Selbstverständlich werden Sie über alle weiteren Schritte per Email informiert, inkl. dem Hinweis zum postalischen Versand.

Standardbriefe bringen wir innerhalb von 3-5 Werktagen für Sie zur Post. Im Falle von Individualprojekten (ab 500 Briefen) gelten die vereinbarten Konditionen und Lieferzeiten.